Como a cobrança por boleto recorrente pode agilizar a sua vida

Fazer o controle de contas a receber pode ser muito mais simples do que se imagina e a automatização deste processo, através de uma ferramenta para cobrança de boleto recorrente, realmente facilita a vida das empresas, trazendo ganho de tempo e produtividade.

A cobrança de boleto recorrente é uma forma inteligente de agilizar este controle. Garantir que os pagamentos sejam feitos sem atraso já é um ganho e tanto, além de demonstrar ao cliente uma certa modernidade na gestão, o que pode trazer ganhos na imagem da empresa.

Uma solução de cobrança de boleto recorrente permite que a empresa disponibilize aos seus clientes o boleto via internet alguns dias antes do vencimento, enviando por e-mails que podem ser vistos em qualquer hora e em qualquer lugar tanto no computador quanto em dispositivos móveis. Assim, fica mais fácil, inclusive, para o cliente, que não precisa se preocupar com a data de vencimento, já que receberá o boleto a tempo de quitar.

Também é possível programar alertas para que o cliente não esqueça do vencimento de sua fatura, juntamente com o link para baixar o boleto. Com isso, não se eliminam as chances de atrasos por esquecimento ou extravios.

Outro ponto que uma solução de cobrança por boleto recorrente pode trazer é a atualização automática de juros e multas. Como o processo todo é online, na hora em que gerar e imprimir o boleto para pagamento o cálculo é feito automaticamente evitando erros e acúmulos das taxas para o próximo pagamento.

Com a crescente utilização dos meios digitais, as pessoas já estão acostumadas a ter tudo online. Assim, ficam despreocupadas com relação aos títulos que chegam em casa via correio em papel. Havendo extravios, a facilidade de fazer uma cópia (segunda via) traz mais comodidade ao consumidor e também garante à empresa que não ocorram atrasos ou não pagamentos por falta de boleto.

Com o advento da nuvem (Cloud Computing), os dados da empresa e de seu cliente estão seguros em datacenters com máxima proteção dos dados.

Não bastasse tudo isso para facilitar a experiência do consumidor e, consequentemente, melhorar o relacionamento com a empresa, uma solução automatizada para cobranças por boletos recorrentes é uma excelente ferramenta gerencial. Com ela, é possível emitir relatórios gerenciais em poucos cliques, que permitem um panorama das contas a receber e facilitam a tomada de decisão na hora de fazer cobranças – é possível, inclusive monitorar se o boleto foi visualizado pelo cliente.

Ter esta automatização é, antes de tudo, um diferencial competitivo. O que antes era feito com planilhas de excel que precisavam ser manipuladas diariamente, agora, com o software, pode ser um processo padronizado e automático, com alertas e lembretes que agilizam o trabalho e dão mais tempo para se concentrar nos aspectos estratégicos do negócio.

 

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