Como escolher o sistema de gestão online ideal para sua loja

sistema gestão online

Você já deve ter percebido que não dá para fazer uma gestão eficiente da sua loja sem contar com os benefícios de um sistema de gestão. Afinal, uma grande quantidade de dados e processos são gerados diariamente, e sem a integração de setores e processos em um único lugar fica bem mais difícil tomar as decisões. Então, como escolher o sistema de gestão mais adequado para sua empresa? Que critérios devem ser levados em consideração para evitar o investimento em um sistema inadequado?

Existe uma infinidade de sistemas de gestão online no mercado, com diferentes funcionalidades e objetivos. Vamos ajudá-lo a identificar as funcionalidades adequadas para o seu tipo de negócio e ajudá-lo a encontrar o sistema capaz de atender às suas necessidades.

 

Como escolher o melhor sistema de gestão para sua loja

Um sistema de gestão tradicional pode não trazer as funcionalidades específicas para o seu negócio. Um escritório de contabilidade, por exemplo, precisa de um sistema que seja capaz de acompanhar e se adaptar às frequentes mudanças na legislação tributária. Já uma loja de varejo verá seus custos caírem significativamente e suas vendas aumentarem se escolher um software capaz de integrar frente de loja (registrando vendas, recebimentos, etc) com o controle de estoque e outros processos da retaguarda.

Procure envolver no processo de escolha, além dos gestores, os funcionários que farão uso do sistema no dia-a-dia. Eles conhecem a fundo seus processos e serão capazes de apontar todas necessidades a serem atendidas.

Para fazer a melhor escolha, fique atento aos critérios a seguir:

 

Aderência

Verifique se o sistema de gestão em análise é capaz de trazer benefícios para sua loja: redução de custos, diminuição de tempo de operações básicas, redução de re-trabalho, melhora no atendimento ao cliente, aumento da competitividade. Confira a capacidade do fabricante em desenvolver particularidades, e também o quão flexível é o sistema para atender às especificidades de sua empresa.

Certifique-se ainda quanto à existência e eficiência dos recursos de integração e comunicação com clientes e fornecedores.

 

 

Confiabilidade

Informações confidenciais e estratégias para a sua loja estarão sendo armazenadas e manipuladas no sistema de gestão. Além disso, a empresa  responsável pelo fornecimento e manutenção do sistema terá acesso a essas informações e aos seus objetivos empresariais.

Por isso, a confiança (tanto no sistema quanto no fornecedor) é essencial nesse processo. Pesquise o histórico da empresa, fale com outros clientes e procure saber como ela lidou com problemas anteriores.

 

Segurança

Verifique se a linguagem utilizada para desenvolver o software é conhecida e bem aceita, e se ele oferece condições de rastreabilidade que permitam identificar qual usuário executou cada transação. Recursos como criptografia e cópias de segurança são importantes para garantir a segurança e o sigilo de suas informações.

Agora que você já sabe o que levar em conta na hora de escolher o sistema de gestão online ideal para a sua loja, comece já a fazer essa escolha!  Só não se esqueça de treinar a sua equipe para que ela faça um uso eficiente de todos os recursos da ferramenta.

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