No dia a dia do pequeno varejo, perdas e desperdícios são problemas comuns por falta de um controle de estoque e que ocasionam perigos para a saúde financeira do negócio. Produtos vencidos, estoque desorganizado e compras mal planejadas impactam diretamente o lucro, mesmo que de forma silenciosa.
A boa notícia é que, com alguns ajustes simples, é possível reduzir perdas e ter um controle de estoque fantástico. Por isso, separamos algumas práticas que você pode aplicar já na sua rotina para ter um aproveitamento máximo.
Boa leitura!
7 práticas para ter um ótimo controle de estoque
-
Mantenha o estoque organizado
Pode parecer básico, mas muitos comerciantes perdem dinheiro por não saber exatamente o que têm no estoque.
Organizar produtos por categorias, data de validade e frequência de venda facilita o acesso e evita compras desnecessárias.
Dica: use o método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) para garantir que os produtos mais antigos sejam vendidos antes.
-
Faça inventários regularmente
Contar o estoque com frequência é essencial para identificar divergências entre o que está registrado e o que realmente está disponível.
Isso ajuda a detectar perdas por furtos, avarias ou erros de registro antes que virem um problema maior.
Para o pequeno varejo, um inventário mensal ou quinzenal já pode trazer bons resultados.
-
Controle as compras
Comprar muito de um produto pode gerar desperdício, especialmente no caso de itens perecíveis. Já comprar pouco pode significar perda de vendas.
O ideal é analisar o histórico de vendas para prever a demanda e equilibrar o estoque.
Dica: tenha atenção especial aos produtos sazonais e promoções de fornecedores.
-
Monitore todos os prazos de validade
Perdas por vencimento são comuns no comércio, mas podem ser evitadas com alertas e conferências periódicas.
Colocar etiquetas visíveis e reorganizar o estoque com frequência ajuda a garantir que produtos próximos do vencimento tenham prioridade na exposição.
-
Treine a equipe
Muitas perdas acontecem por falta de atenção na manipulação dos produtos. Ensinar a equipe sobre armazenamento correto, conferência de mercadorias e registro de entradas e saídas é fundamental.
Quando todos entendem a importância do controle, os erros diminuem.
-
Acompanhe os indicadores de desempenho
Não basta apenas registrar as entradas e saídas: é preciso analisar relatórios para entender o que está vendendo mais, quais produtos giram devagar e onde estão as maiores perdas.
Mesmo no pequeno varejo, acompanhar indicadores simples já ajuda a tomar decisões mais assertivas.
-
Use tecnologia ao seu favor
Planilhas e anotações manuais podem funcionar no início, mas, com o crescimento, fica difícil manter tudo sob controle.
E com isso, conte com a ajuda dos sistemas disponíveis para agilizar e ter mais precisão nos dados.
Aposte em um ERP para facilitar sua rotina
Um sistema de controle de estoque para pequeno varejo ajuda a registrar entradas e saídas automaticamente, acompanhar validade, gerar relatórios e reduzir erros humanos.
Evitar perdas e desperdícios no comércio não é apenas uma questão de economia, mas de saúde financeira e competitividade.
Com organização, disciplina e o apoio da tecnologia, você consegue manter o estoque sob controle, aumentar a margem de lucro e garantir um atendimento melhor ao cliente.
E se você quer dar o próximo passo no controle de estoque do pequeno varejo, existem soluções simples e acessíveis que podem transformar sua gestão e o Hiper é uma delas.
