Vivemos em uma era em que todas as empresas, independentemente do tamanho, precisam de sistemas informatizados para funcionar eficazmente. Até mesmo as lojas de pequeno porte se beneficiam de softwares que simplificam a gestão financeira, do estoque e de outros aspectos. No entanto, com tantas opções de sistemas de gestão disponíveis, é crucial garantir a integração adequada entre as diferentes áreas do seu negócio.
Um ERP (Enterprise Resource Planning) é a solução que muitos empreendedores buscam. Quer entender como esse tipo de sistema de gestão pode fazer a diferença para o seu negócio? Continue lendo nosso artigo para obter insights valiosos.
O que é o ERP?
A sigla ERP, proveniente do inglês Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais), define um sistema de gestão que centraliza processos e dados de maneira integrada e confiável. Essa integração simplifica a execução de todas as atividades da empresa e contribui para a tomada de decisões mais assertivas.
A comunicação objetiva entre diferentes setores permite que os empreendedores controlem vendas, cobranças, emissão de notas fiscais e logística com poucos cliques. Além disso, possibilita a conciliação bancária em tempo real, facilitando o fornecimento de informações para a contabilidade.
Essa solução oferece benefícios, como:
1. Economia de Tempo: Automatiza processos burocráticos que costumam consumir tempo e dedicação.
2. Informação Sempre Disponível: Todos os dados necessários ficam registrados em um único local, acessível a qualquer momento, o que é crucial para prever os próximos passos e resolver pendências.
3. Padrão Replicável: Os processos e as informações seguem modelos definidos para a empresa, garantindo uma abordagem consistente.
4. Segurança: Diferentemente das planilhas comuns, as informações são armazenadas de forma segura, prevenindo a perda de dados críticos em caso de falhas técnicas.
5. Direcionamento de Estratégias: Ajuda a compreender a real situação da empresa, facilitando a criação de planos, estratégias e promoções eficazes.
6. Decisões Baseadas em Números: A geração de relatórios e a centralização de informações auxiliam na tomada de decisões importantes.
7. Redução de Erros: Minimiza a ocorrência de erros em documentos importantes, como notas fiscais e balanços financeiros.
Como Funciona o ERP para Lojas?
Para uma loja, que é um estabelecimento que vende produtos e serviços ao consumidor final, um sistema ERP precisa integrar funcionalidades como gestão de estoque, cadastro de produtos, frente de caixa, emissão de notas fiscais, compras e controle financeiro. Além disso, deve oferecer relatórios inteligentes para cada função e proporcionar uma visão integrada dos dados, que serão fundamentais em momentos como a definição de metas, tomada de decisões de investimento e controle de custos.
O ERP é essencial mesmo para lojas menores, onde o empreendedor muitas vezes precisa desempenhar várias funções. Ele agiliza as tomadas de decisão e garante que a gestão seja organizada e harmoniosa, mesmo em lojas maiores, que precisam lidar com consumidores em diversos canais, incluindo redes sociais, lojas virtuais e marketplaces.
Fatores para Considerar ao Escolher um ERP para sua Loja
Ao escolher um sistema ERP para sua loja, como o Sistema Hiper, especializado em pequenos negócios e com todas as funcionalidades necessárias, leve em consideração:
1. Necessidades do Negócio: Verifique se o sistema atende às necessidades específicas da sua loja, como controle de estoque, vendas, finanças e outros módulos essenciais.
2. Integração dos Módulos: Certifique-se de que todos os módulos do sistema são verdadeiramente integrados para garantir eficiência operacional.
3. Adaptação e Suporte: Considere como a adoção do sistema ERP afetará seus resultados e se o fornecedor oferece suporte durante o processo de adaptação.
4. Acessibilidade: Verifique se o sistema é acessível por meio de smartphones e tablets, possibilitando o acesso de qualquer lugar.
5. Usabilidade: O sistema deve ser intuitivo, amigável e de fácil uso por todos os colaboradores.
6. Atualizações: Certifique-se de que o sistema está em constante evolução para acompanhar as tendências tecnológicas.
7. Integração com Novas Tecnologias: Verifique se o sistema aceita novas tecnologias, como métodos de pagamento modernos.
8. Suporte: Saiba quais são os canais de atendimento disponíveis e o tempo de resposta em caso de dúvidas ou problemas.
9. Reputação no Mercado: Pesquise a reputação do sistema ERP, considerando a opinião de outros clientes e avaliando os pontos fortes e fracos apontados por eles.
10. Teste Grátis: Aproveite os períodos de teste grátis para avaliar como o sistema funciona na prática e como ele beneficia sua loja.
Com essas dicas, você estará pronto para escolher o sistema ERP ideal para sua loja e impulsionar seu negócio para o sucesso. Lembre-se de que um ERP bem escolhido pode ser um diferencial estratégico fundamental para seu empreendimento.
