Fazer um bom inventário de estoque é uma das formas mais importantes para conseguir o controle mais preciso de todos os produtos e ter mais embasamento para tomar decisões estratégicas para o seu negócio. Quando feito e utilizado da maneira correta, ele pode gerar benefícios como aumento da lucratividade, otimização logística e também ganhos em competitividade.
Além disso, existem diversos outros motivos que justificam a importância de realizar esse tipo de análise na sua loja. A seguir, confira todos os motivos para fazer um inventário agora!
1. Ajuda a reduzir perdas
Quando não há um inventário de estoque atualizado, fica muito mais difícil controlar as saídas, sendo assim saídas não registradas são muito mais comuns. Isso favorece que aconteçam divergências e extravio de itens do estoque, o que aumenta as chances de perdas.
Essa falta de controle sobre os itens favorece que produtos sejam desperdiçados. No caso de itens perecíveis o cenário é ainda pior, a falta de controle leva à necessidade de descartar itens. No geral, também há questões como a falta de identificação sobre o giro de estoque, fazendo com que boas oportunidades sejam desperdiçadas.
Dessa forma, fazer um inventário te ajuda a evitar que deixe pontas soltas no seu estoque, dando mais segurança e controle de quais produtos estão girando e quais estão parados a muito tempo e precisam ser trabalhados.
2. Melhora a utilização do capital de giro
Por mais que nem sempre seja visto como parte do valor financeiro da empresa, o estoque é sim um dos ativos do negócio e representa faturamento. Mais do que isso, ele influencia a necessidade de capital de giro e quanto maior ele é, maior é essa necessidade de capital.
Com isso, fazer um bom inventário de estoque garante que ele seja dimensionado do tamanho certo. Evitando que sejam realizadas compras de produtos com estoque maior que o necessário, e também evitando a imobilização de uma grande quantidade de recursos em um estoque que se dimensionado da maneira errada ficará parado.
Com o inventário de estoque atualizado e feito da maneira correta você passa a ter um estoque mais saudável e minimiza perdas. Como consequência, o capital de giro é utilizado de forma mais adequada.
3. Otimiza espaços
O estoque é um dos elementos que mais ocupam espaço físico em uma loja e que, com isso, mobiliza recursos do negócio. Ao fazer um inventário, é possível compreender qual é o tamanho ideal do estoque da sua loja, suas características e assim agir para melhorar a sua utilização de espaço.
Durante o processo de realização do inventário é possível, por exemplo, realizar uma reorganização dos produtos de modo a criar um espaço mais otimizado. E assim reduzir o espaço físico utilizado e reaproveitá-lo para novas atividades ou ampliação.
Também é possível identificar a necessidade ou possibilidade de reduzir a quantidade de produtos em estoque, o que evita a necessidade de buscar espaços maiores e que usam mais recursos.
4. Evita a perda de vendas
A falta de controle de estoque aumenta as chances de que ocorra o desabastecimento. Como consequência, há chance de perder vendas é real, principalmente se você não possui um sistema de gestão para te ajudar na automatização e organização do seu negócio
Tanto na loja física, quanto em lojas online, caso sua empresa não tenha um bom controle de estoque existe a grande chance de perder vendas que já estavam com seus esforços concretizados.
E isso pode ser ainda mais grave se você possui o estoque compartilhado entre sua loja física e a loja virtual. Imagine, um cliente entra no site da sua loja online, gosta de um produto, adiciona o mesmo ao carrinho, fecha a compra. Mas o produto já não está disponível no seu estoque, pois foi vendido na loja física. Esse seria um exemplo de erro grave da falta de organização e planejamento de estoque.
Além disso, a falta de inventário também diminui as chances de que o negócio consiga aproveitar demandas imprevistas, como produtos que caem no gosto dos clientes de maneira repentina.
5. Aumenta o conhecimento sobre o estoque
Outro motivo para começar a fazer inventário de estoque é que ele oferece mais controle e, com isso, mais conhecimento sobre esse elemento do negócio. A partir da avaliação de inventário é possível, por exemplo, entender quais são os produtos com maior e os que têm menor giro de estoque.
Assim, o planejamento de compras se torna mais assertivo e o negócio pode até mesmo identificar novas oportunidades de mercado para aumentar as vendas.
O inventário de estoque ajuda o negócio a ser mais assertivo, lucrativo e otimizado, usando melhor os seus recursos. Para isso, o uso de um bom software de gestão é a melhor opção para registrar as entradas e saídas. Ao final, esse processo fica mais fácil e eficiente. E seu negócio ganha em praticidade e agilidade, dando a vez para otimizar o tempo em decisões estratégicas para o seu negócio.
