Para criar um catálogo digital grátis, você tem três caminhos: montar no Canva usando um template pronto, cadastrar os produtos direto no catálogo do WhatsApp Business, ou gerar o catálogo automaticamente a partir do seu sistema de gestão. A seguir, o passo a passo de cada opção.
Um catálogo digital é como encarte de ofertas feito para ser enviado online. Com ele, é possível lembrar seus clientes dos benefícios de comprar em sua loja e até divulgá-la para novos consumidores. Saiba mais no nosso texto!
Com o crescente avanço da presença da tecnologia no cotidiano das pessoas, a forma que o consumidor faz suas compras também mudou. Hoje é mais cômodo escolher um produto pelo celular com poucos cliques, do que se deslocar até as lojas procurar pelo que deseja. Se você não quer ficar atrás nas vendas, é interessante ficar de olho no que acontece no mercado e se atualizar.
Uma forma de trazer sua loja física para o mundo virtual é divulgando um catálogo digital. Essa ferramenta possibilita que sua loja chame atenção e acompanhe essa mudança de comportamento dos consumidores, fazendo com que seu produto esteja no lugar em que seu cliente está procurando. Além de ter um custo reduzido, já que não precisa ser impresso, você pode alcançar pessoas de qualquer região com um catálogo online.
A seguir, vamos explicar melhor o que é, quais são os benefícios e como você pode utilizar essa ferramenta. Aproveite a leitura!
Como criar um catálogo digital grátis em 6 passos
- Defina o mix de produtos: escolha os itens que vão entrar no catálogo. Não precisa ser o estoque inteiro, o carro-chefe e os lançamentos já atraem contato.
- Fotografe os produtos: use boa luz e um fundo neutro, sempre igual entre as fotos.
- Padronize fundo e enquadramento: mesma distância, mesma altura e mesmo formato de imagem em todo o catálogo, para ele ficar visualmente uniforme.
- Monte as páginas: organize os produtos por categoria e inclua nome, descrição curta e código, se a sua loja usar.
- Inclua preço e contato: todo produto precisa do preço visível e de um jeito claro de chamar para comprar (WhatsApp, telefone ou link).
- Publique e distribua: envie pelo WhatsApp, poste no Instagram, disponibilize para download no site ou use os canais que sua loja já utiliza para se comunicar com o cliente.
O que é um catálogo digital?
Catálogos vêm sendo usados há décadas por empresas de diversos segmentos. Ele consiste em uma lista, organizada, com intuito de agrupar aquilo que você oferece para o seu cliente. Um catálogo virtual nada mais é que uma forma otimizada dessa ferramenta, diminuindo custos de impressão e distribuição e levando os seus produtos pela internet para mais pessoas.
Você pode criar um catálogo digital com fotos, descrição, preço e informações sobre como o seu produto pode ser adquirido. Sempre visando a interatividade do cliente, quanto mais informação ele tiver sobre seu produto, mais interessado o consumidor ficará em adquirir. Esse tipo de encarte digital serve para levar até ele o que você pode fornecer, não só em termos de produtos, mas também de facilidades de pagamento, diferenciais da loja etc.
Como o catálogo digital pode ajudar a vender mais?
O catálogo funciona como um encarte digital, em que você remove as barreiras físicas da sua loja e leva seus produtos a qualquer lugar. Dessa forma, apresenta eles aos consumidores sem os custos de impressão ou transporte. Existem muitas opções para fazer essa divulgação, por exemplo:
- Redes sociais (como Instagram, Facebook, WhatsApp)
- Disparo de e-mails
- Download no seu site
- Aplicativos
- Anúncios online
É importante que você mantenha todas as informações atualizadas, desta forma seu público sempre verá ofertas e informações atuais.
Vantagens de ter um catálogo online
O catálogo ou encarte digital é uma exibição precisa do que você está vendendo e isso traz muitos benefícios para sua empresa:
- Evita desentendimentos, pois registra as informações e condições relacionadas à venda por escrito.
- Economiza tempo tanto do lojista quanto do consumidor, pois deixa as informações importantes sempre à mão.
- Evita gastos com impressão, pois não é necessário fazer uma nova versão física da peça toda vez que atualizar um preço ou adicionar um novo item à venda.
- Aumenta o alcance da marca, pois os próprios consumidores passam a divulgar as ofertas que acham imperdíveis.
- Melhora a visibilidade do seu site, uma vez que o catálogo digital se torna uma nova porta de entrada para seu site. Desta forma, a visibilidade da sua loja aumenta, assim como o reconhecimento da marca e, claro, as vendas.
- Criar catálogos personalizados para cada tipo de cliente.
Como fazer seu encarte online
O seu catálogo digital pode ser feito em programas de imagens tradicionais, por profissionais de design gráfico ou publicidade que irão entregar um ou mais arquivos de imagem para que você faça a divulgação. Caso a sua loja não tenha orçamento, você pode contar com sites como o Canva entre outros editores de imagens disponíveis online.
Essas ferramentas são bastante intuitivas e já trazem modelos para ajudar a construir seu catálogo de produtos, sem complicações. Para pequenos empreendedores sem verba para comunicação, vale a pena explorar essa alternativa.
As 6 melhores ferramentas para fazer catálogo digital (grátis e pagas)
| Ferramenta | Grátis ou paga | Para que serve |
|---|---|---|
| Canva | Grátis, com versão paga | Montar o catálogo em PDF ou imagem a partir de templates prontos |
| Catálogo do WhatsApp Business | Grátis | Cadastrar produtos direto no app, para o cliente navegar sem sair da conversa |
| Instagram Shopping | Grátis | Marcar produtos nas publicações e no perfil da loja |
| Google Meu Negócio | Grátis | Exibir produtos e informações da loja diretamente na busca do Google |
| Nuvemshop / Loja Integrada | Planos pagos, com período grátis | Catálogo dentro de uma loja virtual completa, com carrinho e pagamento |
| Catálogo do sistema de gestão | Incluso no sistema | Gerar o catálogo automaticamente a partir do cadastro de produtos, sempre com preço e estoque atualizados |
Catálogo do WhatsApp Business: como cadastrar produtos passo a passo
No aplicativo, abra Configurações, depois Ferramentas comerciais, depois Catálogo, e toque em Adicionar item. Envie até 10 fotos por produto e preencha nome, preço, descrição, código e link, se houver.
Depois de publicado, o catálogo aparece no perfil da empresa e pode ser enviado inteiro ou item a item dentro da conversa. A aprovação de cada produto pela Meta costuma levar de minutos a algumas horas, e itens de categorias restritas podem ser recusados.
Como fotografar produtos com o celular para o catálogo
Quatro regras resolvem a maior parte do resultado:
- Luz natural indireta: fotografe perto de uma janela, sem flash.
- Fundo neutro e sempre o mesmo: mantenha o mesmo fundo em todas as fotos do catálogo.
- Mesma distância e altura: fotografe todos os produtos no mesmo enquadramento, para o catálogo ficar visualmente uniforme.
- Mesmo formato de imagem: um formato quadrado (1080×1080) funciona bem em qualquer canal.
Padronização importa mais do que qualidade de câmera.
Catálogo digital x encarte x loja virtual
| Critério | Catálogo digital | Encarte (impresso ou PDF) | Loja virtual |
|---|---|---|---|
| Como fecha a venda | Cliente vê os produtos e chama a loja para comprar | Cliente vê a oferta e precisa entrar em contato | Cliente escolhe, paga e recebe o pedido sem intervenção |
| Custo | Baixo ou zero | Impressão tem custo; PDF é gratuito | Exige plataforma e, em geral, mensalidade |
| Atualização | Fácil quando gerado por sistema ou app | Precisa refazer a peça a cada mudança | Atualiza direto no painel da loja |
| Onde funciona melhor | Venda por relacionamento, base de clientes existente | Divulgação pontual de promoção | Captar tráfego novo e escalar sem depender do atendimento |
Muitas lojas usam os dois formatos juntos: catálogo para a base de clientes e loja virtual para tráfego novo. Vale conhecer também outros sites para vender online como canal complementar.
Esteja onde o seu cliente está
O comportamento dos consumidores vem mudando. Cada vez mais, eles estão presentes na internet e esperam que as lojas das quais eles compram, também estejam. Ou seja, se você não estiver onde seu cliente procura, o seu negócio pode ficar fora da jogada. Essa é mais uma das formas que um catálogo digital pode ajudar a sua loja. Com a presença online, você alcança um público que conversa diretamente com a sua marca e só tende a crescer.
Disponibilizar informações sobre os seus produtos na internet, pode ajudar na escalabilidade do seu negócio. Isso porque a comunicação da sua marca e do seu leque de opções, alcançará muito mais clientes do que um catálogo impresso conseguiria. Essa diferença, contribui inclusive para que você alcance novos públicos e mercados. Uma boa forma de manter esse contato próximo é com mensagens de bom dia para clientes, aproveitando para enviar o link do catálogo.
Dica Extra: personalize seu catálogo online
Clientes diferentes têm necessidades diferentes. O catálogo digital permite personalizar propostas de acordo com o que mais combina com o perfil de seu cliente. Se a sua loja atende a múltiplos públicos, é possível criar diferentes versões.
Você pode distinguir seu público pelas preferências, mantendo a identidade de marca, mas usando imagens que sejam mais adequadas para eles e dando prioridade às ofertas que irão chamar mais a sua atenção. Dessa forma, cada vez mais, você irá indicar o produto certo para o cliente certo.
Dica Extra 02: mantenha a organização
Para facilitar na hora de criar seu encarte digital, você precisará saber como está o seu estoque, ou seja, quanto de cada produto tem disponível. Também precisará calcular qual desconto poderá anunciar de forma que chame a atenção do público sem dar prejuízo para a loja.
Todas essas tarefas podem tomar muito tempo de um gestor, mas se a loja contar com um sistema de gestão, fica muito mais fácil. Um sistema como o Hiper permite que o empreendedor consulte essas informações em instantes, e tenha os insights certos para fazer um ou vários catálogos digitais, atraindo um público estratégico para a loja.
Como manter o catálogo sempre com preço e estoque atualizados
O maior problema do catálogo em PDF é esse: o arquivo antigo continua circulando no WhatsApp dos clientes com preço desatualizado, gerando conflito no atendimento. A saída é atualizar sempre que houver mudança de preço, entrada de coleção ou ruptura de estoque, o que, na prática, costuma acontecer semanalmente na maioria das lojas.
Um catálogo em link, gerado a partir do sistema de gestão, elimina esse problema porque o cliente sempre abre a versão atual, sem depender de você reenviar um arquivo novo toda vez que algo muda.
Agora que você já sabe o que é e como ele pode te ajudar, que tal começar a criar o seu próprio catálogo digital? Confira outros artigos do nosso blog para mais dicas e se você não encontrar a sua dúvida, deixe ela pra gente nos comentários!
Perguntas frequentes sobre catálogo digital
O que é um catálogo digital?
É a vitrine da loja em formato eletrônico: um arquivo ou página com fotos, descrições e preços dos produtos, que o cliente recebe pelo WhatsApp, Instagram ou link. Diferente da loja virtual, ele não processa pagamento, a venda é fechada no atendimento. Por isso funciona tão bem no pequeno varejo: custo próximo de zero, não exige plataforma de e-commerce e mantém a venda no canal em que o lojista já conversa com o cliente.
Como fazer um catálogo digital grátis?
Três caminhos gratuitos: no Canva, escolhendo um template de catálogo, trocando fotos e textos e exportando em PDF; no catálogo do WhatsApp Business, cadastrando produto a produto direto no app (o cliente navega sem sair da conversa); ou pelo catálogo gerado pelo sistema de gestão, que puxa foto, descrição, preço e estoque do cadastro de produtos e gera o link pronto. O terceiro é o único que não exige refazer tudo a cada mudança de preço.
Como cadastrar produtos no catálogo do WhatsApp Business?
No app, abra Configurações, Ferramentas comerciais, Catálogo, Adicionar item. Envie até 10 fotos por produto, preencha nome, preço, descrição, código e link, se houver. Depois de publicado, o catálogo aparece no perfil da empresa e pode ser enviado inteiro ou item a item na conversa. A aprovação de cada produto pela Meta costuma levar de minutos a algumas horas, e itens de categorias restritas podem ser recusados.
Qual a diferença entre catálogo digital e loja virtual?
No catálogo, o cliente vê os produtos e chama você para comprar, o fechamento é humano, por WhatsApp ou telefone. Na loja virtual, ele escolhe, paga e recebe o pedido sem intervenção. O catálogo custa pouco ou nada e é ideal para quem vende por relacionamento; a loja virtual exige plataforma, meio de pagamento, frete configurado e mensalidade, mas escala sem depender do seu tempo de atendimento. Muitas lojas usam os dois: catálogo para a base de clientes, loja virtual para tráfego novo.
Como fotografar produtos para o catálogo usando só o celular?
Quatro regras que resolvem 90% do resultado: use luz natural indireta, perto de uma janela e sem flash; escolha um fundo neutro e mantenha o mesmo fundo em todas as fotos; fotografe sempre na mesma distância e altura, para o catálogo ficar visualmente uniforme; e corte todas as imagens no mesmo formato (quadrado 1080×1080 funciona bem em qualquer canal). Padronização importa mais que qualidade de câmera.
Com que frequência atualizar o catálogo digital?
Sempre que houver mudança de preço, entrada de coleção ou ruptura de estoque, na prática, semanalmente na maioria das lojas. O maior problema do catálogo em PDF é justamente esse: o arquivo antigo continua circulando no WhatsApp dos clientes com preço desatualizado, gerando conflito no atendimento. Catálogo em link, atualizado a partir do sistema de gestão, elimina o problema porque o cliente sempre abre a versão atual.
