Qual a diferença entre nota e cupom fiscal?

nota fiscal cupom fiscal

Essenciais na relação entre a empresa e o cliente, seja comprovando a venda de mercadorias e combatendo a sonegação fiscal, seja auxiliando o controle de renda, gerando mais empregos e recolhendo impostos. O cupom e a nota fiscal, são peças fundamentais em uma boa negociação.

A diferença entre nota fiscal e cupom fiscal, pode até não ser perceptível inicialmente, mas as suas funcionalidades são distintas e precisam ser pontuadas. Principalmente para os consumidores e varejistas que desejam ter mais tranquilidade em suas negociações e melhor controle de dados dos seus produtos e clientes.

Nesse artigo você aprenderá a oposição entre os documentos, evitando erros no processo de emissão e facilitando, assim, a segurança do consumidor e do estabelecimento, deixando tudo dentro da lei para ambos. São alguns detalhes que podem passar despercebidos e gerar grandes problemas para a fiscalização de quem compra e quem vende.

Então, continue a leitura e entenda, de uma vez por todas, diferença entre nota fiscal e cupom fiscal!

 

 

O que é nota fiscal?

A nota fiscal é um documento que só pode ser emitido através do sistema do estabelecimento, que geralmente faz parte do software de gestão do negócio. Nela, constam absolutamente todos os dados da empresa, do cliente e do item que foi vendido. O documento pode ser emitido manual ou digitalmente.

Trata-se de um documento essencial, no qual é possível ver todas as informações feitas na transação comercial que foi realizada. A descrição detalhada do produto, data e horário de venda, valor que foi pago, tipo de negociação que foi feita, forma de pagamento, impostos, tributos e informações essenciais do local onde foi vendido e da pessoa que o adquiriu.

Existem dois tipos de notas fiscais, a NFe e a NFCe. A NFe é responsável por comprovar a compra e venda, auxiliando em situações de devolução, transferência de produtos e exportação. Já a NFCe, é responsável por comprovar a venda ao consumidor final.

 

O que é cupom fiscal?

O cupom fiscal é aquele documento emitido pela caixa registradora, com poucas informações e geralmente quase nenhum dado sobre o cliente. Emitido pelo ECF (Emissor de Cupom Fiscal), nele são informados os principais dados da empresa, local onde foi realizada a venda, data e horário, tipo de mercadoria, forma de pagamento e valor total do produto.

 

Qual a diferença entre nota fiscal e o cupom fiscal?

Confundir os dois documentos é um grande equívoco, já que suas diferenças podem gerar preocupações a longo prazo, tanto para quem vende quanto para quem compra algo.

Quando um produto precisa ser trocado, geralmente escutamos que é preciso da nota fiscal e não do cupom fiscal. Correto? Isso porque alguns estabelecimentos podem não aceitar o cupom fiscal como comprovante de venda, por não conter todos os dados do produto, estabelecimento e cliente.

O cupom fiscal é mais fácil de ser fraudado, pela falta de informações necessárias sobre a origem do produto e retirada da loja. Na nota fiscal, constam todas as informações, desde a chegada até a saída do item do estabelecimento, proporcionando maior segurança na transação.

 

Garantia e segurança nas negociações

Por ser um documento completo, mediante a apresentação de uma nota fiscal a empresa é obrigada por lei a trocar o produto com defeito ou sem remoção do lacre. Isso tudo no prazo previsto, é claro. O Procon (Programa de Proteção e Defesa do Consumidor) aconselha que consumidores e empresas exijam e entreguem a nota fiscal no ato da compra.

Vamos supor que uma compra foi efetuada e o produto estava errado ou com defeito, mas o cliente é muito atarefado e não tem tempo de trocá-lo. Nesse caso, será essencial o uso da nota fiscal para que outra pessoa solicite o reembolso ou a troca do item. Pela falta de informações em um cupom fiscal, a lei obriga que o estabelecimento forneça a nota fiscal para realização de troca ou assistência.

Da mesma forma, no caso de alguém repassar algum produto para outra pessoa ou em caso de roubo. Suponhamos que uma pessoa deu o seu celular, comprado no seu nome, para outra pessoa. A partir de agora ela será a dona? Qual a garantia que esse celular não foi roubado? Em qualquer problema no produto, é necessário que se entregue a nota fiscal, seja para uma assistência técnica autorizada, seja para o seguro, e até para transferir ele para o nome de outra pessoa.

A nota fiscal garante uma segurança muito maior ao consumidor e ao varejo.

 

Você conhece os benefícios da nota fiscal eletrônica?

A emissão das notas fiscais ficou muito melhor depois da criação da nota fiscal eletrônica, trazendo benefícios e praticidade aos contribuintes e as administrações tributárias. Antigamente, muitas pessoas aceitavam o cupom fiscal simplesmente por que era muito complicado preencher uma nota fiscal manual. Com a criação da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), tudo ficou muito mais simples.

A emissão de nota é feita automaticamente através de um sistema computadorizado e, caso haja algum erro no seu preenchimento, basta corrigir imediatamente os campos correspondentes, tornando assim mais fácil o processo. Portanto, não há mais razões para o cliente não pedir a sua.

Se você é empresário, lojista ou trabalhador da indústria, também há várias vantagens no uso da nota fiscal eletrônica. Ela se comunica de maneira direta com os sistemas da Receita Federal, simplificando o processo de recolhimento de impostos. Além disso, fica muito mais fácil encontrar e consultar notas fiscais antigas, caso seja preciso – por exemplo, em caso de uma auditoria interna.

 

Algumas outras vantagens de optar pela nota fiscal eletrônica:

  • aumento na confiabilidade entre cliente e estabelecimento;
  • melhoria no controle fiscal;
  • redução de custos, tanto no processo de controle de fiscalização de mercadorias, quanto no uso de papel gerando um impacto menos agressivo ao meio ambiente;
  • diminuição da sonegação fiscal;
  • incentivo ao uso de novas tecnologias no comércio;
  • padronização de relacionamento entre cliente e empresa;
  • surgimento de empregos na prestação de serviços ligados à sua emissão digital;
  • melhor planejamento e recepção de informações sobre os produtos e controle de mercadoria;
  • redução de erros de escrituração;

A emissão dos dois documentos é muito importante, inclusive para o cadastro dos clientes. A nota fiscal é mais eficiente para evitar fraudes fiscais e protege a população e o patrimônio público. Assegurando que todos, empresas e consumidores, paguem seus impostos corretamente. O cupom fiscal é perfeito para quem quer ter um controle de gastos mais simples, sem se preocupar com algumas burocracias.

Na dúvida, escolha sempre a nota fiscal, de preferência a eletrônica. Ela garante que os direitos do consumidor sejam respeitados e ajuda no controle de entrada e saída de mercadorias da empresa. Uma opção vantajosa para os dois lados, tornando as compras mais seguras, os dados mais bem atualizados e o processo de troca ou devolução muito mais rápido e eficiente.

Ainda tem alguma dúvida sobre diferença entre nota fiscal e cupom fiscal? Deixe a sua pergunta ou opinião nos comentários dessa postagem e responderemos assim que possível.

 

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