6 dicas para o gerenciamento do fluxo de caixa

fluxo de caixa

Para o filósofo ateniense Sócrates, jamais uma pessoa deve ordenar aquilo que não pode controlar. Esse pensamento, no contexto atual do empreendedorismo, define a situação dos lojistas, que lidam com problemas constantes em seu fluxo de caixa. Por não saberem controla-lo, acabam trabalhando de forma incorreta e tomando as decisões erradas, o que acarreta inúmeros prejuízos financeiros para a empresa. Mas ao controlar rigorosamente o fluxo de caixa, o gestor consegue garantir um balanço sempre positivo, com geração de lucros que podem ser usados para melhorar os serviços. Pensando em ajudá-lo a gerenciar suas finanças empresariais, reunimos algumas dicas que você pode conferir a seguir:

 

1. Faça sempre um planejamento

Estamos em uma época em que a falta de planejamento financeiro é um fator que pode gerar inúmeros prejuízos e frear o crescimento de uma loja. Por isso, para manter o fluxo de caixa sempre positivo, você precisa primeiramente fazer um levantamento de todas as suas despesas e receitas, atuais e futuras, incluindo planos de investimento e expansão, e alinha-los ao seu plano de negócios, organizando-os pelas seguintes naturezas: operacional, não operacional e investimentos.

Com isso, você poderá criar a chamada projeção de fluxo de caixa, que evidencia uma realidade financeira futura. Essa projeção é um instrumento de planejamento muito eficaz, pois permite que o lojista tenha uma ideia de como estarão as suas finanças daqui alguns anos, meses ou semanas. Dessa forma, você poderá aumentar os investimentos, reduzir despesas ou buscar fontes alternativas de receita.

 

2. Esteja preparado para os imprevistos

Infelizmente, imprevistos acontecem. Embora sejam impossíveis de se projetar, eles podem ser evitados com um bom planejamento. Todo lojista deve fazer uma reserva de rendimentos para eventualidades, como acidentes de trabalho, manutenção inesperadas de computadores e crises no mercado econômico. Ele também pode ser chamado de fundo de emergência e deve estar previsto no planejamento orçamentário, com depósitos regulares a partir do fluxo de caixa da empresa. Essa é uma ótima maneira de enfrentar quaisquer imprevistos e evitar a tomada de empréstimos.

 

3. Pague despesas regulares no débito automático

Ao se programar para pagar despesas mensais no débito automático, tais como água, telefone e energia, você evita um possível esquecimento da data de pagamento e as terríveis multas por atraso. Dessa forma, a empresa não sofrerá com os gastos desnecessários. Mas lembre-se de sempre conferir as cobranças do extrato bancário, ficar atento a cobranças indevidas e contestar os valores abusivos.

 

4. Não entre em uma guerra de preços

Embora a disputa por preços gere ganho de vantagens competitivas, jamais participe de uma, pois isso poderá comprometer seus rendimentos futuros. O grande problema dessa estratégia é que o preço praticado nem sempre será suficiente para pagar as despesas de produção dos produtos ou serviços, o que pode acarretar problemas na gestão financeira.

 

5. Use um bom software de gerenciamento

Ao invés de lápis ou canetas, que tal usar os dedos para fazer o controle financeiro da sua empresa? Com a expansão da tecnologia e o advento da mobilidade, bastam alguns cliques ou toques para você registrar dados referentes às finanças do seu negócio com mais rapidez, precisão e segurança, o que resultará em análises muito melhores.

Entre as inúmeras facilidades que o software oferece, podemos destacar a criação de diversos cenários de projeção de fluxo de caixa, que facilita as tomadas de decisão dos gestores. Todas as informações são sincronizadas online e podem ser visualizadas em computadores, smartphones e tablets, além de serem protegidas pelos melhores fornecedores de armazenamento do mundo.

 

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6. Crie uma cultura de gestão financeira

Em uma empresa, mesmo que sejam utilizados os melhores softwares e as mais modernas técnicas de planejamento, as metas só são alcançadas quando a equipe mostra-se comprometida. Por isso, é importante que o gestor crie, entre ele e os seus funcionários, uma cultura de gestão financeira. Atividades como reuniões periódicas, treinamentos e controle diário do fluxo de caixa devem ser rotineiras, estando sempre na agenda de todos os colaboradores. Somente assim a sua loja deixará de ser um negócio que dá lucros eventualmente, tornando-se sustentável e confiável no longo prazo.

Nossas dicas ajudaram você a gerir melhor as finanças de sua loja? Então, compartilhe sua experiência conosco ou deixe suas dúvidas nos comentários!